根据山东省教育招生考试院通知要求和学校有关文件精神,结合今年实际情况,本次自学考试毕业论文辅导和答辩工作将全部采取线上远程形式。具体要求及流程如下:
一、自考论文辅导
(一)线上集中辅导
1.组织及时间要求
继续教育学院在网站上公布辅导教师的联系方式等信息。每名辅导教师负责自己辅导考生的线上集中辅导讲解工作。辅导教师与考生协调好时间进行线上辅导,集中辅导讲解要求在7月16日前完成。线上集中讲解时间不能少于30分钟,集中讲解要求全程录像。
2.准备线上辅导平台
辅导教师可以依据自身线上教学习惯,借助课程平台、网络教学工具等交流互动平台,召开线上毕业论文辅导。所使用的平台要有远程视频通话功能(例如腾讯会议、钉钉、ZOOM等),由辅导教师自己确定。同时,要提醒考生网络带宽的要求,保证网络畅通,并做好突发情况下的预案。
确定好线上辅导平台后,辅导教师应及时将平台信息、集中辅导时间通知考生,以便考生提前安装、试用平台软件。
辅导教师按规定时间建立辅导会议室,将会议网址或ID号提前发送给考生,考生提前进入候场。
3.线上集中辅导内容
辅导教师线上讲解论文写作方法和要求,包括但不限于以下内容:
(1)论文选题
①选题的意义;②选题的原则包括需要性、可行性、合理性、创新性等;③选题的范围要合理。
(2)论文的总体结构
①封面;②摘要、关键词、英文摘要、英文关键词;③正文(包括引言和结论);④参考文献;⑤致谢(可选)。
(3)资料的收集与整理
(4)写作步骤和时间安排
①拟定论文大纲;②草拟初稿;③修改定稿(由辅导教师修改后)。
(5)论文的具体要求及视频讲解在山东财经大学继续教育学院网页上有,请告知考生。
(6)需要强调和提醒考生的内容
①考生必须认真阅读辅导意见,认真修改,不能敷衍。
②必须得到辅导教师明确的“定稿”通知后,才能参加答辩。
③论文终稿学术不端查重率不能高于30%。
④论文最终成绩达不到75分的,不能获得学士学位证书。特别提醒:符合条件的毕业生,毕业后只有一次机会申报学士学位,请及时关注继续教育学院网站通知。
⑤没有缴纳毕业论文辅导和答辩费用的考生,不能参加辅导和答辩。
⑥考生准考证和身份证参加辅导,缺一不可。
(二)线上论文辅导流程及要求
1.辅导教师与自己所辅导的考生协商,形成线上沟通辅导渠道。
2.建议辅导教师对考生毕业论文进行3次以上的修订辅导,可以参考以下阶段划分:
(1)时间点1:确定论文选题并设计结构
在集中辅导之后,用10天左右时间,确定每一名考生论文题目和基本写作框架。一定要在辅导教师同意后,考生才能开始写作论文。
(2)时间点2:完成论文初稿
利用20天左右的时间,完成论文初稿。初稿要求:选题合理,结构完整,思路顺畅。要求考生至少要阅读15篇相关论文。
(3)时间点3:完成论文二稿
利用20天左右的时间,请完成论文二稿。论文二稿要求:结构合理,逻辑顺畅,格式符合要求,论述语言顺畅。
(4)时间点4:完成论文三稿
利用20天左右的时间,完成论文的三稿。论文三稿要求:严格符合或高于学校自考论文写作要求;学术不端查重率不超过30%(通过维普平台进行查重);正文字数在8000字左右;由辅导教师和评阅教师共同确认“可以参加答辩”。
对于已经符合或高于学校写作要求的论文,辅导教师要明确通知考生“定稿”,定稿论文和查重报告全部提交给指导教师。对于三稿还不符合定稿要求的论文,需要继续予以辅导和督促,直至符合学校自考论文要求为止。
二、自考论文答辩
(一)评阅阶段
1.10月10日前,考生需提交完整的word电子版论文,论文文件命名规则“准考证号+姓名”并邮寄纸质论文一式3份给辅导教师。
2.按照省考试院提供的标准版封面,辅导教师填写评估意见并签名(必须辅导教师亲自手写)。
3.根据分组安排,辅导教师将所写完辅导评估意见的论文提交给答辩组评阅,答辩教师填写评审意见并签名(手写或者电子签名)。
4.对于论文评审不合格的考生,不允许参加答辩。
(二)线上答辩准备
1.答辩分组和时间安排
10月10日前,各有关学院将答辩分组信息上报继续教育学院自考部,具体要求见附件一。每3名辅导教师组成一个答辩组,共同负责本组考生的线上答辩工作。辅导教师与考生协调好时间(最好安排在周六、周日或者晚上),原则上按照考生名单顺序,可以分几个批次完成答辩工作,答辩任务要求10月16日前完成。
2.准备线上答辩平台
答辩教师可以依据自身线上教学习惯,借助课程平台、网络教学工具等交流互动平台,召开线上毕业论文答辩会,开展论文答辩工作。所使用的平台要有远程视频通话功能(例如腾讯会议平台、钉钉、ZOOM等)由答辩教师自己确定。同时,要提醒考生网络带宽的要求,保证网络畅通,并做好突发情况下的预案。
确定好线上答辩平台后,答辩辅导教师应及时将平台信息、答辩批次、时间通知考生,以便考生安装、试用平台软件,并提醒每一名考生准备好话筒和摄像头。
答辩教师按规定时间建立答辩会议室,将会议网址或ID号提前发送给考生,考生提前进入候场。同时,答辩会议网址或ID报送继续教育学院自考部。
(三)线上答辩流程及要求
1.每组3位辅导教师按时召开线上答辩会,按照确定好的考生名单顺序,分场次依次组织考生进行答辩。
2.答辩前,辅导教师应向考生讲解答辩秩序和注意事项。
3.答辩过程中需要保持网络会议室环境安静,不能干扰正常答辩秩序。
4.考生陈述论文,要求重点介绍论文题目、写作必要性、结构与核心内容。每名考生陈述论文时间2-3分钟,每个考生答辩时间不少于8分钟。
5.辅导教师对答辩过程要进行全程录屏,每个批次形成一个录像视频,录屏文件由各学院收齐上交继续教育学院留存备查。(1)每个考生答辩前必须开启视频,准考证、身份证放在胸前和自己头像在一起进行截屏,也可以一个批次截取一个屏幕文件,信息必须包括全部答辩考生的全部信息和答辩教师的头像信息,截屏文件答辩结束后统一由各二级学院上交继续教育学院;(2)答辩时,考生需全程开启视频,要求上半身及双手在镜头内,以便监督。
6.答辩教师要记录每个考生的答辩意见。
7.现场不公布答辩成绩,每名考生答辩完毕后,应及时关闭话筒和摄像头,并可自行退出答辩会议。
8.答辩组根据答辩情况填写答辩意见,并根据论文撰写和答辩实际情况合理给出毕业论文答辩成绩,并附答辩组长手写签名。
9.论文成绩将于11月中、下旬,由省教育招生考试院公布。
继续教育学院
2023年6月19日